Ada Apa Dengan Managemen Waktu Kita?

Surabaya, 15 April 2009

Kita menghadapi banyak masalah dengan managemen waktu.
6 Masalah yang sering kita alami sebagai berikut :

1) Kita kurang kreratif dalam "menunda".
Maksudnya, banyak hal yang kita lakukan hanya buang waktu saja. Mungkin kita berpikir penundaan harus dihindari. Padahal hal yang kurang penting justru harus ditunda, bahkan tidak perlu dilakukan.
Tips : lakukan yang penting, lupakan yang tidak penting.

2) Kita kurang teratur dalam jadwal kerja harian.
Maksudnya, ada banyak hal yang perlu dilakukan dalam hidup, pekerjaan dan tugas lainnya, tapi tidak ada prioritas yang jelas.
Kebiasaan orang yang tidak punya jadwal adalah memilih melakukan tugas / aktivitas yang mudah atau menyenangkan terlebih dulu.
Pada akhir hari banyak tugas dan pekerjaan yang sulit dan kurang menyenangkan tapi penting terlewatkan.
Tips : punyailah jadwal kerja harian, dengan urutan prioritas, mulailah dari yang sulit.

3) Kita tidak menyediakan waktu untuk "berpikir".
Maksudnya, setiap pagi kitabergerak dan disibukkan dengan rutinitas tanpa ada waktu persiapan. Waktu berpikir tentang setiap tugas dan aktivitas yang akan dilakukan.
Padahal untuk melakukan sebuah tugas dengan baik kita perlu persiapan dan berpikir tentang cara terbaik untuk menyelesaikannya.
Dengan persiapan yang baik kesalahan yang tidak perlu dapat dihindari. Jadi berpikirlah sebelum bertindak.
Tips : mulailah setiap hari dengan berpikir tentang cara terbaik menyelesaikan tugas hari ini.

4) Kita tidak meningkatkan kemampuan dan ketrampilan kita.
Maksudnya, sebagai agen properti kalau kita melakukan aktivitas yang sama terus menerus dengan cara yang sama, akan terasa semakin lama semakin sulit.
Kita perlu meningkatkan kemampuan kita dengan belajar hal baru, ketrampilan yang baru dan strategi yang baru.
Semakin trampil maka kecepatan dan ketepatan hasil kerja kita akan semakin baik.
Tips : tetaplah belajar melalui media buku, seminar, training dan konsultasi.

5) Kita sering mengijinkan "gangguan" yang menyenangkan.
Maksudnya, gangguan yang tidak penting tapi mendesak atau menarik untuk segera dihadapi, seperti SMS, telpon, email dan interupsi lainnya.
Berapa waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan kita pada konsentrasi pekerjaan & tugas setelah gangguan. Seringkali justru tugas dan aktivitas penting itu tertunda dan tidak terselesaikan.
Tips : evaluasi aktivitas harian kita, temukan "gangguan-gangguan" tersebut dan hindari.

6) Kita tidak cukup rapi.
Maksudnya, tas, meja, laci, lemari ruangan kerja kita menggambarkan kebiasaan kita. Bagaimana bisa efisien dalam penggunaan waktu kalau lingkungan kerja kita berantakan ? Berapa waktu yang dibutuhkan untuk menemukan sebuah dokumen yang dibutuhkan ? Berapa banyak arsip / catatan / dokumen yang bertumpuk-tumpuk tanpa pernah disentuh lebih dari setahun, diatas meja ?
Tips : kerjakan tugas kita sekarang, bila dibutuhkan penundaan berikan batas waktu. Kalau bisa didelegasikan, lakukan. Pilihan terakhir lupakan dan buang semua catatan dan dokumennya.

Dengan mengenali masalah yang kita hadapi dalam managemen waktu akan meningkatkan hasil kerja kita. Prestasi kita tahun 2009.


Yafet Kristanto
April 2009

RUKO KLAMPIS JAYA
LT: 160    LB: 326

HAK MILIK
IDR: 7000000000 -
RUMAH TERATAI
LT: 620    LB: 620

HAK GUNA BANGUNAN
IDR: 3625000000 -
RUMAH PERUM PURI WIDYA KENCANA BLOK K
LT: 150    LB: 190

HAK GUNA BANGUNAN
IDR: 3000000000 -
RUMAH PAKUWON INDAH GRANADA BLOK PF
LT: 300    LB: 300

PENGIKATAN JUAL BELI
IDR: 185000000 -