Image

Ada Apa Dengan Managemen Waktu Kita?

Kita menghadapi banyak masalah dengan managemen waktu.
6 Masalah yang sering kita alami sebagai berikut :

1) Kita kurang kreratif dalam "menunda".
Maksudnya, banyak hal yang kita lakukan hanya buang waktu saja. Mungkin kita berpikir penundaan harus dihindari. Padahal hal yang kurang penting justru harus ditunda, bahkan tidak perlu dilakukan.
Tips : lakukan yang penting, lupakan yang tidak penting.

2) Kita kurang teratur dalam jadwal kerja harian.
Maksudnya, ada banyak hal yang perlu dilakukan dalam hidup, pekerjaan dan tugas lainnya, tapi tidak ada prioritas yang jelas.
Kebiasaan orang yang tidak punya jadwal adalah memilih melakukan tugas / aktivitas yang mudah atau menyenangkan terlebih dulu.
Pada akhir hari banyak tugas dan pekerjaan yang sulit dan kurang menyenangkan tapi penting terlewatkan.
Tips : punyailah jadwal kerja harian, dengan urutan prioritas, mulailah dari yang sulit.

3) Kita tidak menyediakan waktu untuk "berpikir".
Maksudnya, setiap pagi kitabergerak dan disibukkan dengan rutinitas tanpa ada waktu persiapan. Waktu berpikir tentang setiap tugas dan aktivitas yang akan dilakukan.
Padahal untuk melakukan sebuah tugas dengan baik kita perlu persiapan dan berpikir tentang cara terbaik untuk menyelesaikannya.
Dengan persiapan yang baik kesalahan yang tidak perlu dapat dihindari. Jadi berpikirlah sebelum bertindak.
Tips : mulailah setiap hari dengan berpikir tentang cara terbaik menyelesaikan tugas hari ini.

4) Kita tidak meningkatkan kemampuan dan ketrampilan kita.
Maksudnya, sebagai agen properti kalau kita melakukan aktivitas yang sama terus menerus dengan cara yang sama, akan terasa semakin lama semakin sulit.
Kita perlu meningkatkan kemampuan kita dengan belajar hal baru, ketrampilan yang baru dan strategi yang baru.
Semakin trampil maka kecepatan dan ketepatan hasil kerja kita akan semakin baik.
Tips : tetaplah belajar melalui media buku, seminar, training dan konsultasi.

5) Kita sering mengijinkan "gangguan" yang menyenangkan.
Maksudnya, gangguan yang tidak penting tapi mendesak atau menarik untuk segera dihadapi, seperti SMS, telpon, email dan interupsi lainnya.
Berapa waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan kita pada konsentrasi pekerjaan & tugas setelah gangguan. Seringkali justru tugas dan aktivitas penting itu tertunda dan tidak terselesaikan.
Tips : evaluasi aktivitas harian kita, temukan "gangguan-gangguan" tersebut dan hindari.

6) Kita tidak cukup rapi.
Maksudnya, tas, meja, laci, lemari ruangan kerja kita menggambarkan kebiasaan kita. Bagaimana bisa efisien dalam penggunaan waktu kalau lingkungan kerja kita berantakan ? Berapa waktu yang dibutuhkan untuk menemukan sebuah dokumen yang dibutuhkan ? Berapa banyak arsip / catatan / dokumen yang bertumpuk-tumpuk tanpa pernah disentuh lebih dari setahun, diatas meja ?
Tips : kerjakan tugas kita sekarang, bila dibutuhkan penundaan berikan batas waktu. Kalau bisa didelegasikan, lakukan. Pilihan terakhir lupakan dan buang semua catatan dan dokumennya.

Dengan mengenali masalah yang kita hadapi dalam managemen waktu akan meningkatkan hasil kerja kita. Prestasi kita tahun 2009.


Yafet Kristanto
April 2009

Artikel lain

Pemasaran Proyek Properti Primary : Antara Investor dan End User


Tarik Ulur Pajak PPh & BPHTB


Harga Pasar Tanah 2016


Kaya Tanpa Bayar Pajak


Amnesti Pajak VS Market Properti


15 Strategi Agen Properti Profesional


Analisa Pasar Properti 15 Tahun Terakhir (2000 - 2015)


The art of motivation


The Art of Negotiation


The 6 Reasons Why Most Training Do Not Work (Long Term) And What To Do Next...


Selling To Tough Customer


Bahasa Tubuh


Berhenti Belajar = Langkah Mundur


7 Kesalahan Besar dari Marketing Associate ERA


7 Pesan Menghindari Stress


15 "Kualitas Pribadi" Agen Properti Profesional.


15 Strategi Agen Properti Profesional


7 Faktor Anda Gagal Dalam Presentasi Listing


7 Alasan Orang Tidak Membuat Goal (Target)


Skrip Prospekting yang Persuasif


Goal Untuk Meraih Sukses 2010


Kewajiban Pajak Agen Properti


15 Pertanyaan Penting Bagi Agen Properti Yang Ingin Menjadi TOP AGENT


Investasi Properti Melalui KPR


Investasi Properti Tanpa MODAL, Membeli Properti TANPA UANG. Apa bisa ?


Menghitung Keuntungan Investasi Properti 25 Tahun Terakhir, Terkait Dengan Peraturan Pajak


Ada Apa Dengan Managemen Waktu Kita?


Kiat Agen Properti Menghadapi Tantangan Bisnis 2009


Tinjauan Pasar Properti Triwulan III 2008 di Surabaya


Keterkaitan Transaksi Properti dan Perpajakan.


Follow Up Calls


MENGHITUNG PAJAK AGEN PROPERTI (FREE LANCE AGENT)


AGEN PROPERTI MENGHADAPI PERUBAHAN " IKLAN DI KORAN KE IKLAN DI INTERNET "


Ringkasan Seminar Pajak


Tinjauan Pasar Properti Triwulan II 2008 Di Surabaya


Agen Properti Yang Segar .... :)


Saatnya Agen Properti Berbagi Peran


Agen Properti Serius dan Agen Properti "GAMPANGAN"


Tinjauan pasar properti triwulan I 2008 di Surabaya


Tips Untuk Keamanan Agen Properti


Penghambat Utama Orang Sales Untuk Berhasil


7 Kelemahan Agen Properti


Mengapa Penjual Harus Memilih Anda


Representasi Dari Pembeli Sebagai Buyer Agent


Self Talk : Patut Direnungkan Oleh Seorang Agen Properti


Peluang dan Tantangan Agen Properti


Profesi Sales, Tantangan dan Peluang Bagi Pencari Kerja di Surabaya


Strategi Sebagai Agen Properti Suatu Daerah


Mengapa Agen Properti Mudah "Dikhianati" Kliennya?


Memahami Keberatan Terhadap Agen Properti


Rahasia Referal


Kiat Agen Properti di Tengah Pasar Properti yang Kurang Bergairah.


Anda Agen yang Membosankan?